Việc làm trợ lý OA là một ngành nghề đang rất hot trong thời gian gần đây. Ứng viên luôn quan tâm đến mức lương, thưởng và nên tham gia ứng tuyển ở đâu uy tín. Trong nội dung sau đây OKVIP SITE sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất.
Việc làm trợ lý OA là làm gì?
Trợ lý OA được dịch nghĩa đầy đủ theo tiếng Anh là Office Administrator. Người làm việc ở vị trí này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức hỗ trợ bộ phận khác của công ty. Bạn sẽ quản lý lịch làm việc, xử lý tất cả những dữ liệu, thực hiện các việc hành chính, văn phòng, cụ thể như sau:
- Tiến hành phát tài liệu, đồ dùng, điểm danh, chuẩn bị máy tính cho nhân viên trước khi làm việc.
- Thực hiện quản lý, báo cáo nội bộ của liên minh và hỗ trợ hoàn tất thủ tục cho nhân viên và nhân viên đã thôi việc.
- Việc làm trợ lý OA là chấm công, tổng hợp và kiểm tra lịch làm việc, nghỉ phép, lương, thưởng, trợ cấp cho tất cả nhân viên.
Yêu cầu của việc làm trợ lý OA
Để có thể trở thành nhân viên thuộc vị trí trợ lý OA, ứng viên cần đáp ứng được những yêu cầu sau:
Có khả năng quản lý
Quản lý là kỹ năng quan trọng mà mỗi ứng viên cần phải đáp ứng được nếu muốn làm việc tại vị trí này. Bạn cần phải quản lý tốt về thời gian, nhân lực để kết hợp thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ngoài ra, nhân viên trợ lý OA phải kiểm soát được thông tin bởi bạn sẽ phải làm việc với nhiều tài liệu quan trọng của liên minh.
Thích ứng nhanh
Khi ứng tuyển vào việc làm trợ lý OA bạn phải có sự linh hoạt để xử lý các tình huống khác nhau. Nhân viên cần thích ứng nhanh để có thể làm việc hiệu quả. Ngoài ra, bạn cần chịu được áp lực với công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Xem Thêm: OKVIP tuyển dụng việc làm HR – Cơ hội việc làm lương cao
Cẩn thận trong công việc
Trong quá trình làm việc, bạn phải luôn chăm chỉ, siêng năng và có sự cẩn thận. Nhân viên trợ lý OA đòi hỏi sự tỉ mỉ và chú ý để từng chi tiết nhỏ. Như vậy, bạn mới đảm bảo được tính chính xác và hiệu quả trong quá trình làm việc. Đây cũng là yếu tố giúp một trợ lý OA quản lý được thông tin, thời gian và điều phối công việc tốt nhất theo chỉ đạo của cấp trên.
Chính sách lương, thưởng đãi ngộ và giờ làm việc của trợ lý OA
Khi ứng tuyển vào việc làm trợ lý OA, chắc hẳn bạn rất quan tâm đến chế độ lương, thưởng mà bản thân sẽ được nhận. Sau đây là thông tin về chính sách thu nhập, đãi ngộ mà công ty đang cung cấp:
Chế độ lương, thưởng của việc làm trợ lý OA
Nhân viên việc làm trợ lý OA tại OKVIP nếu đang thử việc thì sẽ nhận mức lương là 20 triệu đồng. Khi được nhận làm nhân viên chính thức thì sẽ tăng lên 23 triệu đồng/ tháng.
Chính sách đãi ngộ, phúc lợi
Ngoài mức lương, thưởng chính thì nhân viên việc làm trợ lý OA sẽ được hưởng những chế độ đãi ngộ là:
- Nhân viên chính thức sẽ được nhận trợ cấp tiền ăn 3 triệu/ tháng.
- Quà tặng sinh nhật cho một nhân viên là 2 triệu đồng/ lần.
- Nếu bạn có bằng đại học chính quy sẽ thưởng thêm 2 triệu, lễ tết trợ cấp 10 triệu đồng.
- Khi làm việc đủ 6 tháng thì người lao động sẽ được nghỉ phép 15 ngày có lương. Nếu bạn không nghỉ 15 ngày thì sẽ được nhận số tiền là 10 triệu đồng.
- Lương, thưởng của trợ lý OA sẽ được trả vào mỗi 15 hàng hàng.
- Công ty hỗ trợ chỗ ở ký túc xá cho 4-6 người/ phòng với tiện nghi đầy đủ, trợ cấp xăng xe cho người lao động ở xa.
- Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ vật dụng sinh hoạt như chăn, ga, gối,…
- Khi ứng viên được tuyển dụng thì sẽ không phải trả bất cứ khoản chi phí nào. Công ty sẽ chi trả tiền mua vé máy bay, thị thực visa và các lệ phí thông quan,…
- Công ty tổ chức thường xuyên các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao để nhân viên có thể giao lưu, học hỏi.
- Doanh nghiệp tổ chức đào tạo chuyên môn, kỹ năng cho nhân viên theo định kỳ. Bạn sẽ được học hỏi thêm nhiều kiến thức chuyên môn để phục vụ cho công việc.
Giờ làm việc mỗi ngày của trợ lý OA
Thời gian của việc làm trợ lý OA là 8.5 tiếng mỗi ngày. Mỗi nhân viên được nghỉ 4 ngày/ tháng nếu đã lên chính thức. Giờ làm việc sẽ được chia thành các khoảng như từ 10h-20h30 hoặc 13h-23h, 14h-24h. Giữa các ca làm việc nhân viên sẽ có 1.5 tiếng để nghỉ giải lao.
Trên đây là thông tin về việc làm trợ lý OA được tuyển dụng OKVIP cung cấp đầy đủ. Đây là vị trí tuyển dụng với mức lương, thưởng và chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Nếu bạn đảm bảo đủ yêu cầu với điều kiện của doanh nghiệp thì hãy ứng tuyển ngay để có mức thu nhập cao. Nếu còn điều gì chưa hiểu về vị trí này hãy liên hệ với bộ phận HR.
